Whitemacs – Automatisierte Dokumenten- und E-Mail-Digitalisierung
Zusammenfassung
Whitemacs ist eine Plattform zur automatisierten Digitalisierung und Weiterverarbeitung von Geschäftsbriefen und E-Mails.
Ziel des Projekts ist es, eingehende Dokumente automatisch zu analysieren, in editierbare HTML-Vorlagen zu überführen und dadurch manuelle Bearbeitungsschritte drastisch zu reduzieren.
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen dokumentenbasierte Prozesse effizienter gestalten können, ohne dabei Qualität, Nachvollziehbarkeit oder Flexibilität zu verlieren.
Die Plattform verbindet klassische Dokumentenverarbeitung mit modernen KI-Verfahren und schafft die Grundlage für skalierbare digitale Kommunikationsprozesse.
Problemstellung
Unternehmen erhalten täglich Dokumente und E-Mails in unterschiedlichsten Formaten, Layouts und Qualitätsstufen.
Diese Inhalte müssen häufig:
werden.
Klassische OCR-Systeme erfassen zwar Texte, verlieren jedoch häufig wichtige Informationen wie:
Dadurch verbleibt ein hoher manueller Bearbeitungsaufwand.
Herausforderung
Das Projekt musste mehrere Herausforderungen gleichzeitig lösen:
Zusätzlich musste sichergestellt werden, dass die erzeugten Ergebnisse fachlich korrekt und visuell möglichst nah am Original bleiben.